Google Gmail これまでPCで受信したメールもGmailで一元管理(移行)が出来る

Google Gmailとは2004年4月1日より提供が開始されたフリーメールサービスです。プロバイダーのメールのようにPOP3でのアクセスも可能ですが、WebメールとIMAP4にも対応しておりフィルタと呼ばれる自動仕訳ルールを作成することで自動転送も可能です。
また、当初1GBの容量(保存領域)として話題を呼びましたが、その後容量を増やしてきて2012年12月1日現在で10GBの容量までアップされてきました。

10GBといえば画像の送受信を頻繁に行うような使い方をしないのであれば、普通の人なら数十年分(もっと?)も受信したメールを削除すること無く使い続けられるのではないでしょうか?


私はこれまでインターネットを始めた頃からずっとOutlook Express、Microsoft OUTLOOKにてメールを受信してきましたが、メールソフトで数年間送受信を行なっていると受信件数以上に保存容量が大きくなってしまい(数GB)、HDDの容量を圧迫するようになってしまいます。
また、保存容量が大きくなってくるとメールソフトの起動が遅くなったりフォルダをクリックしてもメールの中身がなかなか表示されなくなってしまいます。
これらはPSTファイルの肥大化としてしばしば問題になることがあります。
私の場合数個のメールアドレスを使っていて1つのPSTファイルで受信していましたが、PSTファイルが数GBに肥大してOUTLOOKの起動が遅くなってしまい送受信に弊害が出るようになっていました。このため、メールアドレスごとにPSTファイルを分けたのですが根本的な解決にはならず何か無いか?と探していたところGmailに出会いました。(遅っ!)

Gmailは現在あるサービスの中で最高のもののように感じます。
私は最初は使い慣れなかったものの、Gmailを使い出し慣れてくると最早他のメーラーを使うことは出来ないほどの便利さ・速さ・機能の高さとおもいます。


12.これまでPCで受信したメールもGmailで一元管理(移行)が出来る

これまでOUTLOOKなどで受信したメールもメールソフトがIMAPに対応していれば、過去に受信したメールをすべてGmail上にアップロード(Gmailへ移行)することができます。
操作はメーラーにGmailのIMAP4アカウントを追加した上で、メールソフトで使うメールの移動と同じ操作(IMAP4上のフォルダへの移動)を繰り返しおこないます。この時Gmailでは重複したメールも1つに纏められる(例えばAと言うメールがサーバーの不調により2通以上受信していたとしてもGmail上にアップロードする際に1通に纏められる)ので移動アップロードを繰り返し行うことでメールが重複すること無く過去に受信したメールもGmailにて一元管理することができます。
なお、自動アップロードするフリーのソフトもあるようですがまれにメールが消えることがあるらしい…
有料のGoogle Appsならば(多分)信頼出来るアップロードソフトが用意されているそうです。


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