Google Gmail メールの委任をすることが出来る

Google Gmailとは2004年4月1日より提供が開始されたフリーメールサービスです。プロバイダーのメールのようにPOP3でのアクセスも可能ですが、WebメールとIMAP4にも対応しておりフィルタと呼ばれる自動仕訳ルールを作成することで自動転送も可能です。
また、当初1GBの容量(保存領域)として話題を呼びましたが、その後容量を増やしてきて2012年12月1日現在で10GBの容量までアップされてきました。

10GBといえば画像の送受信を頻繁に行うような使い方をしないのであれば、普通の人なら数十年分(もっと?)も受信したメールを削除すること無く使い続けられるのではないでしょうか?


私はこれまでインターネットを始めた頃からずっとOutlook Express、Microsoft OUTLOOKにてメールを受信してきましたが、メールソフトで数年間送受信を行なっていると受信件数以上に保存容量が大きくなってしまい(数GB)、HDDの容量を圧迫するようになってしまいます。
また、保存容量が大きくなってくるとメールソフトの起動が遅くなったりフォルダをクリックしてもメールの中身がなかなか表示されなくなってしまいます。
これらはPSTファイルの肥大化としてしばしば問題になることがあります。
私の場合数個のメールアドレスを使っていて1つのPSTファイルで受信していましたが、PSTファイルが数GBに肥大してOUTLOOKの起動が遅くなってしまい送受信に弊害が出るようになっていました。このため、メールアドレスごとにPSTファイルを分けたのですが根本的な解決にはならず何か無いか?と探していたところGmailに出会いました。(遅っ!)

Gmailは現在あるサービスの中で最高のもののように感じます。
私は最初は使い慣れなかったものの、Gmailを使い出し慣れてくると最早他のメーラーを使うことは出来ないほどの便利さ・速さ・機能の高さとおもいます。


16.メールの委任をすることが出来る

Gmailでは所有しているアドレスを家族や友人等信頼出来る人にメールの委任(=他の人と共同でメールの確認・送信を依頼する)をすることができます。
どういう使い方が出来るのか?ということですが、何人か(10人まで可能)のグループでイベントの企画を行うといった場合、どれかのメールアドレスを代表アドレスとして使用し、全員で代表アドレスへ送信されたメールを確認し返信や送信をすることができます。
この使い方はラベルとアーカイブ、スターを併用することで威力を発揮し、 委任した人が開いたメールは開封済みとしてマークされ、ラベルを付けアーカイブ化する事もでき、これを最大10人まで操作をすることができます。

また、ドメインを所有していれば有料のGoogle Appsを使用することで最大25人に委任することもできます。

これはユーザー名とパスワードを教えれば出来そうな気がしますが、利用規約違反ですので取得したユーザー名とパスワードは他人に教えないようにしましょう。因みに同一アカウントで何箇所でログインしているのかは画面の右下に表示されるようになっています。


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